Сьогодні
Про переведення годинників. Поділ відпусток. Видачу молока. Різні оклади за однією посадою. Відгул. Обов’язковий паперовий ВОД 🙋♀️ Ранковий кадровик від 01.10.2025
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Вчора
Чи можна вимагати інший день відпочинку за роботу у вихідний під час війни
Працівник, що працював у вихідний день звернувся з клопотанням надати день відпочинку в інший день, але отримав відповідь відділу кадрів, що у період дії воєнного стану вихідний день не може компенсуватися наданням іншого дня відпочинку. Чи справді законодавство забороняє надання іншого дня відпочинку за роботу у вихідний день – роз’яснили у Держпраці

ТЦК вимагає паперовий ВОД: що робити, якщо у працівника лише «Резерв+»
У нас незабаром буде перевірка. Чули, що ТЦК вимагає, щоб роботодавець зберігав паперовий ВОД і не приймає роздруківки «Резерв+». Чи має право на це ТЦК? Допоможіть з аргументами, якщо немає паперових документів.

Інструкція ПФУ: де роботодавцю знайти електронні лікарняні працівників
Електронні листки непрацездатності формуються автоматично в реєстрі та надсилаються роботодавцям через кабінет страхувальника на порталі Пенсійного фонду. Щоб отримати перелік лікарняних працівників, необхідно правильно заповнити поля пошуку – без цього система не покаже жодних результатів

Методичну роботу тепер можна виконувати гнучко – роз’яснення МОН
У зв’язку з воєнним станом та новим Законом «Про дошкільну освіту» Міністерство освіти і науки закликало керівників дитсадків створити педагогам гнучкі умови праці. Методичну роботу рекомендують виконувати в межах робочого часу без обов’язкової присутності на робочому місці

За який період перевіряє ТЦК і чи буде штраф за відсутність наказу про визначення потреби у підвищенні кваліфікації за минулі роки
Вчора зробили наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації, запланували навчання вже на цей рік. Але у нас немає наказів за попередні роки. За який період може перевірити ТЦК? Чи варто задніми числами робити накази за минулі роки? Їх потрібно зробити за 2023 та 2024 роки?

Прогалини у стажі: як перевірити записи у СПОВ та виправити дані в електронній трудовій книжці
В Україні персоніфікований облік пенсійних даних діє з 1998 року, а з 2021 року запроваджено електронні трудові книжки. У системі можуть бракувати записів про роботу до 2010 року, проте їх можна самостійно внести через вебпортал Пенсійного фонду

Забезпечення працівників молоком: як організувати видачу молока і які документи при цьому оформлювати
Молоко на роботі – не бонус від роботодавця, а вимога закону для тих, хто працює у шкідливих умовах. Видавати його треба безкоштовно, у потрібній кількості та ще й з документами все правильно оформити. У статті розбираємо, хто має право на молоко, як організувати його видачу та які «папери» варто підготувати, щоб і працівники були захищені, і роботодавець спав спокійно без штрафів

Чи можуть оштрафувати обмежено придатного до 25 років за непроходження ВЛК
До 25 років військовозобов’язані з категорією «обмежено придатний» не зобов’язані самостійно проходити ВЛК. Проте на практиці трапляються випадки, коли в «Резерв+» з’являються повідомлення про «порушення» і навіть «розшук»

Чи достатньо наказу керівника для внесення змін до ПВТР за приписом Держпраці
Згідно з приписом служби з питань праці необхідно внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку в пункт щодо переліку обов’язків підприємства згідно зі ст. 29 КЗпП. Чи достатньо наказу керівника? Чи потрібно проводити збори трудового колективу?

Коли переводимо годинники на зимовий час у 2025 році
Традиційно, перехід на зимовий час відбувається в останню неділю жовтня о 04:00 ранку – стрілки переводяться на 1 годину назад. Цьогоріч перейти на зимовий час потрібно у ніч з 25 на 26 жовтня. Врахуйте це під час складання графіків змінності на жовтень

Хто має право на відстрочку від мобілізації при вступі до коледжу – пояснення МОН
В Україні відстрочку від мобілізації під час навчання у коледжах чи університетах можуть отримати лише ті, хто здобуває освіту на рівень вищу за вже отриману. У МОН уточнили, кому дають відстрочку при навчанні у коледжі

Коли відмова від штатного розпису може обернутися штрафами та судами
Роботодавці отримали право самостійно вирішувати, чи вести штатний розпис. Однак усе ж варто зберігати та оновлювати штатні розписи, які є правовою основою для організації оплати праці, захисту від претензій працівників та мінімізації ризиків під час перевірок

Коли може бути різний оклад за однаковими посадами
В штатному розкладі підприємства є однакові посади укладальника-пакувальника в різних підрозділах (дільниця пакування та деревообробна дільниця). В трудовій книжці та в звітності підрозділ не зазначається. Чи можуть бути різні оклади за цими посадами?

До 3 жовтня: повідомляємо ТЦК про зміну облікових даних працівників у вересні (додаток 4)
Держоргани, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку. З цією метою вони повинні надсилати повідомлення за формою додатка 4 до Порядку №1487
